Google Workspace via Araneo-IT

Google Workspace voor professioneel en veilig samenwerken

Stop met documenten rondmailen, onduidelijke toegangsrechten en losse Gmail-accounts. Wij richten Google Workspace veilig voor je in, verzorgen de volledige overstap en blijven jouw omgeving beheren.

Inbegrepen

Eén beheerde, veilige werkplek

  • Volledige inrichting en migratie buiten werktijd
  • Duidelijk gebruikers- en rechtenbeheer per medewerker
  • Beveiliging en back-up standaard geregeld
  • Persoonlijke helpdesk, direct bellen of WhatsAppen
  • Eén duidelijke prijs per gebruiker, geen verrassingen
"Is jullie organisatie sneller gegroeid dan jullie manier van samenwerken?"

Jullie bedrijf is gegroeid van een klein team naar 10, 20, misschien wel 50 medewerkers. Maar de manier waarop iedereen samenwerkt, is nog dezelfde als in het begin.

Herkenbaar in de praktijk

Waar dat zichtbaar wordt

Niet één groot probleem, maar een optelsom van kleine frustraties die tijd en overzicht kosten.

📎

Losse Gmail-accounts

Medewerkers gebruiken privé- of gratis Gmail-accounts voor zakelijke mail, zonder centraal beheer of overzicht.

🛡️

Zorgen over misbruik

Zonder centraal beheer is er ook geen goed zicht op accountmisbruik, phishing of onbevoegde toegang.

Angst voor de overstap zelf

Iedereen weet dat het anders moet, maar niemand wil het risico dat een migratie het team dagenlang stillegt.

🙋

Continu ICT-vragen aan collega's

Er staat regelmatig iemand met een laptop-probleem aan het bureau van je meest technische collega die daardoor niet aan zijn eigen werk toekomt.

🔁

Documenten die rondgaan

Versie 3, versie 3-definitief, versie 3-definitief-nieuw. Niemand weet meer welke versie klopt.

🔐

Onduidelijk beveiligingsniveau

Jullie willen goed beveiligd zijn en voldoen aan de eisen van de cyberverzekering, maar weten niet wat nodig is en wat overkill.

De gewenste situatie

Wat professioneel samenwerken jullie oplevert

Geen apps om de apps, maar een werkplek die met jullie is meegegroeid.

Eén professionele en veilige werkomgeving voor iedereen
Documenten die centraal staan en altijd actueel zijn
Duidelijke, per medewerker ingestelde toegang
Minder tijdverlies en minder onderlinge frustratie
Persoonlijk beheer en ondersteuning als er iets is
Een gecontroleerde overstap, zonder verrassingen
De oplossing

Wat Google Workspace daarvoor concreet regelt

Niet de techniek, maar wat het jouw team oplevert.

📧
Gmail zakelijk

Eigen bedrijfsdomein in plaats van losse, privé mailadressen.

📁
Drive

Eén centrale plek voor bestanden, in plaats van bijlages in e-mail.

🎥
Meet

Videobellen zonder losse tools of onbetrouwbare links.

📅
Agenda

Gedeelde agenda's, zodat afspraken plannen geen speurwerk meer is.

📝
Gedeelde documenten

Iedereen werkt in dezelfde, actuele versie, tegelijk, zonder e-mail heen en weer.

Het verschil

Google Workspace is het middel. Dit is wat eromheen bepalend is.

Wij verkopen geen licenties. Wij leveren een ingerichte en beheerde werkomgeving.

Rechtstreeks bij Google

  • Zelf de inrichting en instellingen uitzoeken
  • Zelf verantwoordelijk voor beveiliging en rechten
  • Zelf back-ups en migratie regelen
  • Ondersteuning via een algemeen, anoniem support-kanaal
  • Geen vast aanspreekpunt dat jullie situatie kent

Google Workspace via Araneo-IT

  • Volledig ingerichte en beheerde werkomgeving
  • Beveiliging en gebruikersrechten standaard goed geregeld
  • Back-up, migratie en doorlopend beheer inbegrepen
  • Persoonlijke helpdesk, geen anoniem ticketsysteem
  • Direct bellen of WhatsAppen met iemand die jullie omgeving kent
Overstap zonder verrassingen

Onze vijf concrete garanties

01

Geen downtime tijdens werktijd. De migratie plannen we buiten de drukte om.

02

Volledige back-up vóórdat we iets aanraken in jullie huidige omgeving.

03

Rechten en toegang per medewerker vooraf helder in kaart gebracht.

04

Beveiliging en AVG-basis standaard inbegrepen, niet als losse optie.

05

Eén vast aanspreekpunt, ook na de overstap. Geen ticketnummer.

Benieuwd wat jullie situatie nu al kost aan tijd en risico?

In 30 minuten brengen we samen in kaart waar de knelpunten zitten en wat een gecontroleerde overstap oplevert.

Veelgestelde vragen

Wat klanten ons vooraf vragen

Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en Google Workspace?+

Microsoft 365 en Google Workspace bieden allebei e-mail, agenda, cloudopslag en mogelijkheden om online samen te werken. Microsoft 365 sluit vaak goed aan bij organisaties die veel werken met Outlook, Word, Excel, Teams en Windows. Google Workspace is meer gericht op eenvoudig werken vanuit de browser met Gmail, Drive, Docs en Meet. Wij leveren en ondersteunen beide oplossingen en helpen je kiezen welke omgeving het beste past bij jouw organisatie.

Ligt onze organisatie tijdens de overstap stil?+

Nee. We plannen de migratie buiten drukke werkmomenten om en zorgen dat mail, agenda's en bestanden zonder onderbreking overgaan.

Wat gebeurt er met onze bestaande e-mail en bestanden?+

Alles wordt eerst volledig geïnventariseerd en geback-upt, en daarna zorgvuldig overgezet naar de nieuwe omgeving. Zo raakt niets raakt onderweg zoek.

Is dit ook AVG-proof?+

Ja. Gebruikersrechten, tweestapsverificatie en dataverwerking worden standaard volgens de AVG ingericht, niet als losse toevoeging.

Wie kunnen wij bellen als er iets misgaat?+

Je krijgt een vast aanspreekpunt dat jullie omgeving kent. Je belt of WhatsAppt rechtstreeks, zonder anoniem ticketsysteem.

Wat kost dit ongeveer per maand?+

De richtprijs is per gebruiker per maand en is afhankelijk van het gekozen Workspace-abonnement en jullie beheerbehoefte. Tijdens de gratis scan maken we dit concreet.